Workstations
Im Communication Hub-Modell wird der Großteil der Verwaltungsarbeit außerhalb erledigt, das Büro dient Meetings und der Teamarbeit.
Daraus resultiert eine neue Aufteilung des Büroraums – weniger traditionelle Arbeitsplätze und mehr Raum für Meetings führen zu einer inspirierenden Zusammenarbeit.
Gestern
Bisher organisierten viele Unternehmen einen Großteil der Arbeit vom Büro aus. Oft verfügten die Mitarbeiter über fest zugewiesene Arbeitsplätze, an denen sie ihre administrativen Aufgaben erledigten. Das Büro war oftmals als Open Space mit mehreren Schreibtischreihen organisiert.
Morgen
Die Zeit großer, offener Büros ist vorbei. Das Communication Hub-Modell besticht durch kleinere, halboffene Räume und bietet eine sichere und komfortable Lösung für alle. Desk-Sharing wird in diesem Bereich vorausgesetzt. Mitarbeiter, die hybrid arbeiten, brauchen keinen festen Arbeitsplatz. Sie können sich je nach der von ihnen zu verrichtenden Tätigkeit einfach einen freien Schreibtisch auswählen.
Arbeiten Sie dort, wo Sie sich am wohlsten fühlen!
Ein Schreibtischarbeitsplatz ist nicht für jede Art der Arbeit immer die ideale Wahl – das ist der Leitgedanke hinter der Idee des Desk-Sharings. Natürlich spielt die Ergonomie eine wichtige Rolle – ein passender Stuhl und Schreibtisch sind die Grundlage für effiziente Büroarbeit. Jedoch ist die beste und gesündeste Körperhaltung für uns immer die nächste. Achten Sie darauf, Ihre Position während der Arbeit immer wieder zu ändern – Sie können vom Schreibtisch zum Sofa im Gemeinschaftsraum oder zum Kaffeetisch im Lounge-Bereich wechseln. Suchen Sie sich einfach den Platz, an dem Sie sich am wohlsten fühlen.
Herausforderungen im Büro von morgen: WORKSTATION
Werden die Mitarbeiter noch einen Schreibtisch im Büro benötigen, wenn sie nach dem hybriden Modell arbeiten?
Bei der Umsetzung eines Hybridmodells wird davon ausgegangen, dass verwaltungstechnische Arbeiten größtenteils von zu Hause oder anderen Orten aus erledigt werden. Das Büro wird zum Treffpunkt mit Kollegen und zum Platz für gemeinsame Projektarbeiten. Bei diesem Szenario wäre die Beibehaltung von fest zugewiesenen Arbeitsplätzen im Büro ineffektiv. Die Mitarbeiter sollten bei der Schaffung eines ergonomischen Arbeitsplatzes zu Hause unterstützt werden und im Büro ausreichende Räumlichkeiten für Meetings und kreative Arbeit zur Verfügung haben. Desk-Sharing-Arbeitsplätze geben den Mitarbeitern zwischen und nach den Meetings eine Möglichkeit zur Bearbeitung von E-Mails.
Auf welche Weise sollte man den Desk-Sharing-Ansatz in der Organisation einführen?
Oft gibt es seitens der Mitarbeiter einige Bedenken gegenüber der Idee des Desk-Sharings. Keinen eigenen Schreibtisch zu haben, kann zu einem Gefühl von Verlust und Versäumnis führen. Stattdessen können aber eine Vielzahl verschiedener Räume für Besprechungen und kreative Zusammenarbeit angeboten werden. Eine gut durchdachte interne Kommunikation ist in dieser Hinsicht ungemein wichtig. Es wäre außerdem sinnvoll, die Mitarbeiter bei der Einrichtung eines ergonomischen Arbeitsplatzes in ihrem Homeoffice zu unterstützen. Von dort aus werden sie die meisten administrativen Aufgaben erledigen können, die sie früher im Büro verrichtet haben.
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